La réunionite en France : on en est où ?

11/07/2022

 

Selon un sondage IFOP publié fin 2018, 92 % des cadres participent régulièrement à des réunions avec une moyenne de 4 heures par semaine, ce qui équivaut à 27 jours de travail par an

Et même aujourd’hui, avec le télétravail massif lié à la crise sanitaire les réunions sont toujours nombreuses.

Fin 03/2020 l’application de visioconférence Zoom avait ainsi annoncé avoir multiplié par 20 le nombre d’utilisateurs quotidiens en trois mois, avec près de 200 millions de personnes connectées dans le monde chaque jour.

Preuve que les réunions sont toujours d’actualité, et peut-être même d’autant plus lorsqu’un contexte de crise s’y prête.

Mais paradoxalement à tout ce temps passé en réunion, seulement une sur quatre aboutirait à une décision selon OpinionWay.

Voici 10 conseils pour les transformer de manière productive et pourquoi pas même agréables ?

  1. Préparer la réunion
  2. Calibrer le temps de la réunion
  3. Ne convier que les personnes nécessaires
  4. Couper son téléphone
  5. Donner une mission à chacun des participants
  6. Utiliser des méthodes d’intelligence collective pour impliquer les participants
  7. Ne pas oublier le corps
  8. Respecter les autres
  9. Résumer chaque point avant de passer au suivant
  10. Ne pas bâcler la conclusion

10 conseils pour des réunions plus courtes et efficaces :