22/04/2025
Devant la complexité des documents transmis par les entreprises (plans de retrait, modes opératoires, notices de poste, stratégies d’échantillonnage…), la DREETS et des Services de Prévention Santé au Travail (SPST) de la région Auvergne-Rhône-Alpes ont mis au point un outil Excel pour aider les médecins du travail , à rendre des avis argumentés sur les documents relatifs à l’amiante
Cet outil d’aide a pour objectifs :
- Homogénéiser, sécuriser et faciliter la pratique des médecins du travail , en leur permettant de rendre des avis argumentés , porteurs d’éléments appropriables par l’employeur.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité des documents transmis par les entreprises et in fine de la prévention sur les chantiers.
Il permet de : guider la lecture et de rendre un avis argumentés sur:
- Organisation du travail (SS3 ou SS4)
- Notices de poste (SS3 ou SS4).
- Stratégies d’échantillonnage (SS3 ou SS4).
- Modes opératoires (SS4)
L’outil contient également un modèle d’accusé de réception.
Il permet aussi : de transmettre des informations complémentaires , rappelant à l’entreprise la règlementation et des bonnes pratiques sur des thématiques précises (durées de vacation, prises en compte de la pénibilité…) , en complément de l’avis argumenté du médecin du travail.
Une structuration claire en onglets et fonctionnalités :
1/Notice d’utilisation
Explication du fonctionnement général de l’outil et des manipulations essentielles (activation des macros, navigation entre les onglets, etc.).
2/ Grilles d’évaluation avec commentaires intégrés :
Des fiches d’analyse permettent de traiter les :
- Modes opératoires (SS4)
- Notices de poste
- Plans de retrait (SS3)
- Stratégies d’échantillonnage (SS3 et SS4), avec un modèle d’accusé de réception intégré.
Chaque grille est divisée en trois parties
- Renseignements généraux (entreprise, médecin du travail),
- Rappels réglementaires,
- Questions précises sur le contenu du document, avec menus déroulants permettant de juger chaque point (présent, incomplet, erroné…) et d’ajouter des commentaires libres ou prérédigés.
3/ Onglets d’annexes :
Rappels réglementaires ou guides pratiques sur :
- Durées de vacation et les pauses
- Choix des Appareils de Protection Respiratoire (APR)
- Facteurs de protection des différents APR
- Moyens de protection collective (MPC).
Ces documents peuvent être transmis aux entreprises pour compléter l’avis du médecin du travail.
Des macros intégrées permettent de :
- Sélectionner plusieurs commentaires depuis un menu déroulant,
- Ajouter dynamiquement des lignes de commentaires
- Générer un PDF prêt à être envoyé, en quelques clics, via un bouton « Enregistrer en PDF ».
Cet outil vient en complément du :
Powerpoint de présentation de l’outil PRST3 DREETS / SST AURA 16 /04/2019
Fichier Excel macro-commandé « Avis Médecin du travail Amiante » version 07/02/2025