07/10/2026
Les assistants virtuels ont envahi les organisations avec l’argument « d’une baisse de la charge mentale et documentaire » en promettant qu’ils allaient diminuer la « réunionite », ce mal du siècle
Auparavant, organiser une réunion demandait de l’organisation : établir un ordre du jour envoyer les invitations, désigner un secrétaire de séance, synthétiser les échanges et diffuser un compte rendu ; avec les assistants d’IA, une grande partie de ces taches est automatisée.
Les assistants virtuels de réunion , imposent paradoxalement , une nouvelle charge de travail aux salariés : qui doivent relire les comptes rendus, y ajouter les nuances que l’IA n’a pas saisies, et corriger les synthèses générées.
Les salariés contrôlent la production textuelle de leurs assistants virtuels, au lieu de consacrer leur temps à la réflexion , ou à l’exécution stratégique
Des chercheurs tirent la sonnette d’alarme, et plaident pour l’instauration d’une « frugalité numérique » dans les organisations .
Les travaux du Stanford Institute for Human-Centered AI (HAI) consacrés au travail de demain, proposent une interdiction de la présence continue d’outils d’enregistrement, de transcription automatique, et de surveillance algorithmique, dans les réunions à but créatif.
Comme le soulignent les travaux de Ben Laker, chercheur pour la MIT Sloan Management Review » du Massachusetts Institute of technology, il est nécessaire d’instaurer des « journées zéro réunion »
L’étude du MIT quantifie, avec un seul jour sans réunion par semaine
- Communication : +45 %
- Productivité : +35 %
- Engagement : +28 %
- Stress : −26 %
L’effet dose : les bénéfices augmentent avec le nombre de jours sans réunion, mais atteignent un optimum , à trois jours par semaine
La véritable innovation managériale réside dans la capacité à réintroduire du discernement humain.
L’IA doit redevenir un outil au service du collectif, et non un prétexte pour notre propre paresse décisionnelle , car en matière d’efficacité, aucun algorithme ne remplacera jamais l’art d’une décision humaine tranchée
L’impact surprenant des journées sans réunion MIT Sloan Management Review B. Laker, A .Malik 01/2022